10月22日上午9点,公司ERMS项目启动大会在公司太湖会议室隆重举行。公司高管层以及项目合作单位相关人员出席会议,公司相关职能部门负责人、项目组全体成员参加会议。此次会议的召开,标志着公司正式拉开ERMS项目全面实施的序幕。
会议首先由集团信息总监郭红磊简要介绍项目背景和项目目标。郭总讲到:ERMS项目是公司战略发展需求,打造公司统一的信息化管理平台,形成多渠道、多业态、协同联动,实现公司整合实现功能:一,由原先手工登记变更为线上登记,减少无纸化管理;二、由被动归档实现主动提醒归档;三、模糊检索可搜索到关键字所有相关档案名称相关信息;四、精准检索可直接定位到档案,根据权限查看、阅读、下载或编辑。五、由线下借阅改为线上借阅;六、档案存储由原先个人电脑盘存储转移系统网盘;七、可生成归档、借阅、销毁等报表等,希望通过项目实施能把公司战略规划落到实处。
在启动大会上,项目合作单位代表也作了发言,表示该项目既是机遇也是挑战,项目小组将以积极的心态、全身心的投入,力争为公司交上满意的答卷。表示将全力配合、积极推进该项目的实施落地,坚信有ERMS管理软件为载体,管理咨询公司为指导,有集团各职能部门员工的团结一致,公司一定能实现从传统商业企业向现代商业企业的蝶变。